一、采购方式与竞价须知

1.采购方式：本项目采用系统竞价的方式实施采购。

2.供应商报名：参加本项目报价的供应商必须提前完成注册或在项目报名时间内登录采购人的采购管理系统（网址：******:8080/#/portal）进行注册，经采购人审核通过并注册成功后，供应商可在本项目竞价公告规定的报名时间内，对竞价项目进行报名与报价。

注：采购人审核供应商注册资料需要一定时间，供应商自身未提前或未及时完成注册审核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素导致错过项目报名截止时间的，采购人不承担任何责任及损失，相关后果由供应商自行承担。采购人已通过采购公告与官网通知的方式履行报名时间及注册要求的告知义务，供应商应当充分预留注册审核所需时间，合理安排报名事宜。

3.报价规则：供应商的报价可在报名期间内修改，报名时间截止后的报价直接作为最终报价。若供应商在采购人的采购管理系统中上传的报价文件与系统上填写的最终报价不一致的，则报价作无效处理。

4.竞价结果定标规则：货物、服务类项目在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商，具体如下：（1）报价最低的，推荐为第一候选人；（2）报价相同的，按参数最优者确定；（3）报价相同且参数相同的，按报价时间先后顺序确定。

二、项目概况

本项目总预算已包含所有费用，包括但不限于：使用权限费、技术支持与维护费、服务费、研发费、相关软件与数据库系统的接口费、授权费、人工费、保险费、管理费、安装与调试费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用。供应商的总报价不得超过采购预算金额，否则视为无效报价。

三、供应商资质要求

1.供应商具备独立承担民事责任能力的且在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。（提供法人或者其他组织的营业执照（或事业单位法人证书）等证明文件）

2.供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

3.分公司竞价的，须提供总公司的授权。

四、用户需求

1.项目内容

本项目提供的医学文献数据库服务，******医院管理及员工个人学习的文献检索与使用需求，具体服务内容及技术标准如下：

（1）提供网络版医学文献数据库(中文、外文期刊库等)全文文献检索及下载服务。

（2）开展定题检索、信息编译和分析研究以及最新文献报道等信息服务工作，满足包括但不限于临床、教学、科研、管理和采购人员工的对文献信息的检索、获取与分析等需求。

（3）藏书要求（包含期刊、电子图书）满足不少于3000册图书/100名卫技人员在职业发展、临床实践、知识更新等场景的需求。

（******图书馆一站式门户：包括但不限于一框式检索******医院每位员工开通个人账号，数据库数据每日更新；

（4）具备以下电子文库：

（5）其他要求

①中华医学会电子版期刊与纸质版需同步更新。

②网络版不限ip、并发数、下载量，可每个医生设置个人账号，采购人内部员工、规培生或实习生等均可授权使用。

③所有期刊均可直接实时打开全文，不需要传递。

④所有期刊、图书必须为合法正版授权，不存在版权问题。若因本项目期刊/图书的版权问题（包括但不限于授权瑕疵、盗版、侵权、授权期限不足等）导致采购人遭受任何损失（包括但不限于第三方索赔的赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、公证费、鉴定费，以及采购人因停用资源产生的工作延误损失、商誉损失等），供应商须向采购人全额赔偿损失。

五、商务要求

1.服务时间：自合同签订日起须在10个工作日内完成数据库搭建并正式交付采购人使用服务，服务期为项目正式交付之日起1年。

******医院（允许采购人异地访问，随时登录）

3.验收标准

(1)验收应在采购人与成交供应商双方共同参加下进行，依据制定的方案进行验收，并按国家有关规定、规范进行。(2)采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。(3)对验收不合格的部分，成交供应商应在采购人规定时间内及时整改完善直至合格。

4.售后服务：自本项目合同签订起（即服务期限内），成交供应商提供售后服务。对于运行中出现的问题，成交供应商须在接到采购人反馈后2小时内解决，如有不能解决的问题，12小时内将问题具体情况告知采购人并明确解决问题的时间。若因故障无法解决导致采购人无法正常使用医学文献数据库的时间超过24小时及以上，则视为售后服务违约。

5.违约责任：（1）交付违约：交付日期每逾一日，成交供应商支付采购人合同金额的1%为违约金；如验收迟延十天及以上，采购人有权单方面解除合同。（2）售后服务违约：若成交供应商违反售后服务条款，每次支付合同金额的0.5%作为违约金，违约4次及以上时，采购人有权单方面解除合同。

6.考核方式

附件：季度服务考核表

以上服务期限为自交付采购人使用之日起1年内。服务期内，每季度末进行一次服务考核，按实际考核情况进行结算。

考核规则：服务季度考核得满分100、95分的则不进行扣减；服务季度考核在90、85分，则在本服务季度应付款项（成交合同总额的25%）中扣减成交合同总金额的2%；季度考核80分、75分，则在本服务季度应付款项（成交合同总额的25%）中扣减合同总金额的5%；季度考核在70分，则在本服务季度应付款项（成交合同总额的25%）中扣减合同总金额的10%；季度考核低于70分的，则在本服务季度应付款项（成交合同总额的25%）中扣减合同总金额的20%，且成交供应商需要在10个工作日完成整改。

成交供应商须在五个工作日内对考核结果进行书面确认（责任人签名或加盖公章），逾期确认则视为认可采购人考核结果。如连续两个服务季度考核都低于70分的，采购人可要求单方面解除合同，不再支付合同未执行部分合同款，无需承担违约责任。并且，若因此情况造成采购人的经济损失由成交供应商另行赔偿。

六、付款方式

1.自项目交付采购人使用后，分4个服务季度支付，每服务季度结束后，完成服务季度考核后（详见本项目附件：季度服务考核表），如无扣减情况，采购人在收到成交供应商提供的正规发票15个工作日内支付该项合同价的25%，如有扣减情况，则按照考核规则进行支付。

2.所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

七、提交报名资料和报价文件

1.报名资料和报价资料提交时间：2025年10月16日至2025年10月21日

报名和提交资料截止时间：2025年10月21日17点00分

2.报名资料和报价资料提交方式：

登录采购人采购管理系统进行操作，网址：******:8080/#/portal

联系人：邓工，联系电话：0769-28638732。

工作时间上午8:00-12:00、下午2:30-5:00，周六上午8:00-11:00。

八、报名资料和报价文件

1.报名资料

（1）采购项目报名表

（2）企业营业执照（如分公司则需授权）

（3）供应商自查信用中国截图。（供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。）

（4）星号条款承诺函（详见本项目“九、注意事项，第4条”）

2.报价文件（报价表格式自拟并加盖供应商公章）

报价单的命名格式为“XX公司报价资料”，需上传加盖公章的扫描件，报价资料缺失将导致报价无效，请供应商严格执行。

（以上所有资料均需提交加公章的扫描件/复印件）  

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件

九、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完******医院“采购管理系统”本项目的报名资料中确认报名）。

2******医院“采购管理系统”本项目的报名资料中，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由采购人评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

★4.成交供应商提供虚假信息或材料,在接到成交通知后无故不签订合同或放弃******医院自主采购活动，并视情况依法追究其相关责任。（须提供承诺函，格式自拟并加供应商盖公章）

5.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件1.采购项目报名表.doc