我院针对“合同管理系统AI助手”项目进行调研，

现通知如下：

我院针对“合同管理系统AI助手”项目进行调研，请有意向的公司于10月21日17:30之前将调研资料（公司介绍、服务介绍、方案介绍（请供应商结合系统建设经验和项目案例提供针对性方案）、报价单、技术参数、项目案例、产品彩页等）盖章扫描件、技术参数Word版本******。（邮件主题：合同管理系统AI助手-公司名称-联系人及联系方式）请准备现场介绍演示材料，后续根据通知进行现场演示。请严格按照我院要求内容准备。

项目初步需求如下：

1、合法性合规性AI智能审查

建立AI审查对比知识库，支持知识库文档的上传与删除（对输入内容的逻辑进行比对分析，避免输入的知识本身错误），兼容 Word、PDF、Excel、PPT 、WPS等常用文档格式，满足多样化知识存储需求；可新增、编辑、删除知识库文件夹，按业务类别（包含基础合同知识、行业相关法律、规章政策、党纪法规、审计标准）对文档进行分类管理，提升查找效率。支持知识模板输入输出的维护，可自定义录入标准问题及对应答案，支持对问题进行分类（如操作类、场景类、规则类），便于 AI 咨询助手调用，提升智能问答的准确性。在合同数据和知识基础上训练合同审查大模型产品，融合文档解析、支持按照自定义规则对合同文案进行审查。

提供合同审查列表管理，根据预设的审查规则，对指定的文档（可附件上传也可系统自动带入，模版合同、非模版合同、合法性审查的合同、变更流程的合同、其他合同附件、其他文本，文件大小不受限）自动生成合法性、合规性、规范性审查结果。审查结果以文本修订+错误标识的形式直接嵌入文档（原文件是非word的形式需要转为Word形式）中输出，并标注问题位置与修订建议。包括不限于合同条款漏洞，违约责任不明确，权利义务不对，审批流程不合规，前后矛盾的文本，笔误，错别字，空格，标点错误，翻译错误，与原合同管理系统设定不相符合，造成审批不通过的内容。生成自主审计报告，系统根据审查结果自动整合文档信息、风险分析、修改建议，形成标准化审计报告，减少人工撰写工作量。

2、新增合同模版审查及数据统计

协助法务判断新增合同类型，若符合合同模板库中的类型，则自动生成后续关键业务控制流程和合同基本要素内容，为后续分门别类的合同管理提供基本支撑；若不符合合同模板库中的类型，则记录合同履行次数，为后期考虑是否将合同类型加入模板库提供依据。

3、合同文本比对、格式一键修正

支持不同格式的文本包括不限于PDF、word、图片，不限次数，不限页数，不限语言的文本比对。提供文档比对列表管理，支持新增比对任务、删除冗余任务、查看比对详情、多条件查询。上传主文档和比对文档，系统以主文档为基础，采用带批注的格式输出比对结果，清晰标注内容差异。

支持上下文格式不一致的地方一键标注并修正，如空格、标点错误等。

4、合同系统数据分析

建立合同系统的数据中台。合法合规性智能审查应形成条块化、数据化的的审查结论表，内容涵盖判断规则、审查结论、结论概述、风险点等关键信息，便于统计。

建立外部数据集合库：为合同前期准备工作提供辅助，主要为互联网相关大数据的集合，包括供应商信息和商品信息。也可对接现有的物资管理系统，提取相关信息。

自动分析并记录历史合同管理流程中已存在的风险点，同时记录风险发生的频率和影响的合同金额，辅助风险评估和评价工作。收集整合合同管理各阶段的内部数据，再结合大数据新技术形成对比分析，自动识别潜在风险点。

可集合外部宏观环境数据分析和内部数据库的微观数据分析，对合同管理的风险进行识别和分类，再按照风险坐标图原理全面分析风险发生可能性和影响程度，建立合同管理的内部数据留存风险库，从而判断下一步合同管理控制的重点和策略。

5.登录模块、用户管理模块

同步人事系统组织架构，实现用户通过钉钉、OA系统单点登录，需要与PC端、移动端的合同系统进行交互，也可以集成其他系统（比如OA系统），对其他系统的需求文本进行智能审查、智能比对。支持手动新增组织机构，适配未纳入人事系统管理的场景，确保组织管理的灵活性。支持同步人事系统的人员信息，包括用户名、手机号、所属部门等；支持手动新增用户，满足临时用户或非人事系统用户的系统接入需求。支持对单用户设置功能权限和数据权限，实现权限的精细化管控。支持角色的新增、编辑、删除、停启用操作；可针对每个角色设置功能权限，实现权限的标准化管理，避免权限混乱。支持审查档案的维护操作，包括档案的新增、编辑、作废、查询，提供数据支撑，确保系统数据一致性（建设但不提供删除、停启用操作）。

6.接口对接

对必要的接口进行对接，包括不限于AI大模型等。

供应商授权代表应确保所提供资料和填写内容真实有效，否则将取消该供应商参选资格，三年内不得参加我院招标比选。

联系方式：028-******  焦老师