******有限公司（采购人）现对2025-2028年机房设备维保服务项目（项目编号：贸展总采字〔2025〕043号）进行国内公开询比采购。项目资金已落实，欢迎符合资格条件的供应商参与响应。有关事项公告如下：
一、项目概况及采购内容
1.项目规模：本项目预算金额为390,000元(含税)，其中标段一为34.5万元，标段二为4.5万元。
2.采购内容：为采购人的机房设备提供软、硬件维保服务和授权服务，以维护采购人机房设备的稳定运行。具体要求详见《用户需求书》
3.预计服务期：具体时间以采购人通知为准。
4.采购方式：公开询比。
5.标段情况：本项目分为两个标段。标段一为机房设备软、硬件维保服务项目；标段二为机房设备授权服务项目。各标段可兼投兼中。
6.本项目不属于法定招标项目、不属于政府采购项目，是企业自愿公开询比项目。
二、响应人资格要求：（适用于各标段）
1、响应人须是在中华人民共和国境内注册且具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有合法经营权。响应时须提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）扫描件。法定代表人（或单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本采购项目响应，否则相关响应均无效。
注：（1）若响应人为法人/负责人的分支机构，还须同时提供具有法人资格的总公司的营业执照扫描件、总公司对响应人出具的唯一有效授权书原件（格式自拟）；（2）已由总公司合法授权的，总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效，但法律法规或者行业另有规定的除外；（3）同一法人授权多个分支机构参加本项目，或该法人与其分支机构同时参加本项目，将被视为同一响应人提交多个响应方案而被否决响应。
2、信誉要求：（需提供声明函）
（1）响应人没有处于被责令停业的状态；没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；自 2022 年 1月 1 日以来，没有发生骗取中标、严重违约和重大项目质量等问题；自 2022 年 1月 1 日以来，没有发生因安全生产事故被政府主管部门认定为责任单位，并受到政府部门的行政处罚等问题。
（******有限公司及其在穗所属全资、控股、参股公司等企业法人单位取消投标(响应)资格期内的。
（3）响应人未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(******)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；（以采购代理机构于响应截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网（******/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应人需提供相关证明资料；如国家有关规定调整相关网站信息查询渠道的，以最新渠道查询结果为准）。
3、响应人已按采购文件要求的格式提供《承诺书》。
4、本项目不接受联合体响应。
三、询比采购文件说明
1.本项目采取电子邮件方式获取询比采购文件，凡有意参与响应的供应商可于2025年8月5日至2025年8月12日14：00前将《申请人报名应提交资料一览表》资料发至******电子邮箱以获取询比采购文件。如在上述时间获取询比采购文件的响应人数量过少不足以形成充分竞争时，采购人有权发出补充公告，适当延长询比采购文件获取时间。
注：如无按上述要求获取采购文件的供应商，采购人将不接收该响应人所递交的响应文件。
2.本套询比采购文件包括六部分：《询比采购公告》，《响应人须知》，《合同格式》（确定提供服务的响应人与采购人签订的合同格式文件），《格式文件》（响应人应按该部分格式编制并提供响应文件），《用户需求书》（对本次询比采购服务内容需求的具体描述）及《询比采购过程及评审方法》。
3.响应文件有效期：自报价截止之时起90天内有效。
四、制作响应文件须知
1.所有响应人递交的项目响应文件必须附有一份保证金，保证金金额标段一为人民币6900元，标段二为人民币900元。
2.响应文件主要内容应包括本询比采购文件第四部分《格式文件》中列明的项目。响应人可任选一个或两个标段进行响应。每个响应的标段均需按照要求独立制作响应文件正本及副本各一份，并分别装订成册。
3.响应人自行负责准备响应文件和递交响应文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。
五、响应文件的递交
1.响应文件递交截止时间（唱价时间）：2025年8月26日9时30分。
2.响应文件递交地点（唱价地点）：广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座17楼1715房。
3.逾期送达或者未送达指定地点或未按要求密封的响应文件，采购人将不予受理。
说明：如供应商以邮寄或快递方式（仅接受顺丰或EMS）递交响应文件的，请务必预留充足的邮寄或快递时间，以确保响应文件于响应截止时间前送达采购人，对不按规定送达的响应文件，采购人将不予接收。收件地址：广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座17楼展览公司招标采购部，收件人：万朝玺 （******）。
六、资格审查方式
1.本项目采用资格后审的方式。
2.审查方法：本次资格审查采用合格制，凡符合资格要求的响应人全部通过资格审查。
七、响应文件的评审及最终服务商的确定
对于标段一响应文件评审的原则：响应文件应满足第六部分《询比采购过程及评审方法》要求，成为有效的响应文件。综合得分最高的报价人推荐为第一成交候选人，综合得分次高者推荐为第二成交候选人，综合得分第三者推荐为第三成交候选人；综合得分相同时，评审价低的报价人名次靠前；如果综合得分、评审价都相同，由评审小组进行实名投票，以少数服从多数的原则确定名次；有效报价人少于三家的，按实际数量推荐，并提出书面评审报告并送采购人。采购人根据评审小组推荐的候选成交报价人结果，确定成交报价人。
对于标段二响应文件评审的原则：响应文件应满足第六部分《谈判采购过程及评审方法》要求，成为有效的响应文件。在此前提下，对其最终价格进行评审。评审小组对报价人的报价进行核准，确定其评审价格。按评审价格由低到高顺序推荐3名第二成交候选人，评审价格最低者为第一成交候选人，评审价格次低者为第二成交候选人，以此类推；如出现评审价相同时由响应小组讨论确定名次；有效报价人少于三家的，按实际数量推荐，并提出书面评审报告并送采购人。采购人根据评审小组推荐的候选成交报价人结果，确定成交报价人。
八、发布公告的媒介
******有限公司（******）广咨电子招投标交易平台（************有限公司（************有限公司（******）发布的文本为准。
九、联系事项
有关此次询比采购之事宜，可按下列方式向采购人查询：
******有限公司
地址：广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座17楼1718房
电话：******
联系人：万先生
邮箱：******
